Race Across Belgium

FAQ

L’épreuve sur laquelle vous souhaitez vous inscrire est une épreuve de cyclisme ultra distance dite en SEMI-AUTONOMIE. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles. Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours en dehors des bases de vie sous peine de disqualification immédiate.

Nous voulons que vous vous sentiez bien pendant votre incroyable aventure, c’est pourquoi la Base de Vie sera équipés de : douches, toilettes, un endroit pour dormir, boisson et ravitaillement.

La trace du parcours vous est communiquée lors de votre inscription. Si vous quittez l’itinéraire à un moment quelconque (par exemple pour vous reposer ou pour vous réapprovisionner), vous devrez rejoindre l’itinéraire à l’endroit où vous l’avez quitté. Vous recevrez également un traceur GPS dans le cadre de votre inscription, qui permettra aux organisateurs de vous suivre (et aussi vos amis et votre famille !).

La route reste ouverte à la circulation. Nous vous demandons de rester vigilants et de respecter le code de la route pendant l’événement pour votre sécurité.

Les délais sont accessibles à tous sportifs ayant préparé cette épreuve physiquement, mentalement mais aussi avec le bon matériel. Cette année, il n’y aura pas de barrière horaire disqualifiante sur notre base de vie.  Si vous terminez l’aventure en dehors du temps limite, vous ne serez pas considéré comme finisher officiel mais comme finisher hors-délai.

Tout d’abord, nous vous rappelons que vous pouvez souscrire à une assurance annulation lors de votre inscription qui vous permet d’être remboursé à 80% jusqu’à J+3 de l’événement pour toutes causes imprévisibles et accidentelles (valable pour les résidents EU).
Si toutefois vous n’optez pas pour cette assurance, la politique de remboursement suivante s’appliquera :
– De l’ouverture des inscriptions à 6 mois avant la date de l’événement : 100% du remboursement moins les frais administratifs
– De 6 mois à 4 mois avant la date de l’événement : 80 % du remboursement moins les frais administratifs
– De 4 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 40% du remboursement moins les frais administratifs
– De 2 mois à 1 mois avant la date de l’événement : 20% du remboursement moins les frais administratifs
– De 1 mois à la date de l’événement : 0% du remboursement

Frais administratifs : 30€

  • Plateforme de préparation avec l’Education Hub
  • Des offres exclusives de nos partenaires
  • Traqueur GPS avec bouton d’alerte
  • Trace GPX Plateforme de suivi et son application 24h/24
  • Gapette officielle de l’événement
  • Dropbags : Transports & Retours
  • Sac arrivée : Transports & Retours
  • Base de vie sécurisée 24h/24 avec ravito partenaire et boissons, douches, espace pour dormir et assistance mécanique (sur certaine base de vie)
  • PC Sécurité 24h/24 : – Un numéro d’urgence 24h/24 – Un service médical 24h/24 – Un service information participant 24h/24
  • Un briefing et pasta party d’avant épreuve
  • Une fête d’après épreuve à l’arrivée
  • Des photographes et vidéos professionnels
  • Un trophée Finisher
  • Un t-shirt Finisher
  • Un groupe exceptionnel de staff et de bénévoles
  • La chance de traverser un pays magnifique
  • Des souvenirs qui dureront toute une vie

En duo ou en quatuor, vous roulez tous ensemble sur toute la durée de l’épreuve. Le drafting (aspiration) est autorisé.

Nous vous demandons, pour votre sécurité, de nous fournir un certificat médical lors de votre inscription. Celui doit mentionner la non contre-indication à la pratique de l’ultracyclisme ou à la pratique du cyclisme en compétition. Les certificats médicaux seront acceptés en Français, Anglais, Espagnol, Italien ou Portuguais.

En participant à l’épreuve vous vous engagez à être assuré le jour de l’épreuve (recherche / sauvetage / rapatriement ). Notre partenaire Assur Connect vous propose de souscrire au contrat spécialement négocié pour les participants Race Across. Nous vous invitons à en prendre connaissance : CLIQUEZ ICI

Vous pouvez modifier votre inscription jusqu’au 30 jours du départ vers une autre distance ou format moyennant des frais de transfert de 30 euros TTC.
Vous ne pourrez modifier votre inscription qu’une seule fois. Attention, aucune modification ne sera acceptée moins de 30 jours avant la date de l’événement.
Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SERIES.
Enfin, pour toute demande de modification nous vous demandons de nous contacter par mail en précisant : NOM/PRENOM/NUMERO DE DOSSARD

Nous acceptons les licences des fédérations sportives suivantes :
o FFC
o FFtri
o FFVélo
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
o Fédération sportive des ASPTT
o Fédération Française de Cycloyourisme (FFCT)
o Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT)
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)

Assurez-vous de bien télécharger la licence de la saison en cours pour qu’elle soit validée.

Afin que chaque participant puisse un jour participer à la course de ses rêves et assurer la sécurité des participants, l’organisation se devait d’innover et de faire évoluer l’accès aux distances 2500K et 1000k sur nos événements RACE ACROSS SERIES. Vous devrez donc posséder une expérience significative afin de vous présenter sur la ligne de départ de manière sereine.
Pour le 1000KM, vous devrez remplir l’un de ces conditions :
– FINISHER 300 KM dans les 14 derniers mois
– FINISHER 500 KM dans les 24 derniers mois
– FINISHER 1000 KM dans les 36 derniers mois
– FINISHER 2500 KM dans le passé
– Référence sur Événement / Epreuve cycliste (route, gravel, VTT, virtuel) longue distance / BRM ou une aventure auto-organisée d’au moins 500 KM
–  L’ organisation se réserve le droit de valider d’autres références selon profil & expérience

Voici la liste du matériel obligatoire commun à toutes les distances :
• Casque homologué ( NORMES CE)
• Dispositif lumineux vélo Avant *
• Dispositif lumineux casque (frontale)
• Dispositif lumineux vélo arrière x2 *
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
• Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation **
• Bandes réfléchissantes ***
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité ****
• 2 Couvertures de survie (1,40m x 2m )
• Réserve d’eau minimum 1 litre
• Réserve alimentaire (Recommandation : 400kcal )
*Avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle)
*** Hauban arrières / fourche avant – Offert par notre partenaire The Beam  ***** garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée

MATERIEL SUPPLEMENTAIRE RECOMMANDE POUR LE 1000 KM :
• Veste permettant de supporter le mauvais temps type Gore-Tex

Nous demandons de posséder 2 couvertures de survie afin que vous puissiez vous mettre en sécurité mais également venir en aide à un participant ou en avoir une de secours si besoin. Avec un bivy, vous ne pourrez pas prêter main forte à un autre participant, donc le bivy ne remplace pas les 2 couvertures de survie demandées.

Tout notre équipe est concernée par votre sécurité, aussi nous appliquerons des contrôles de votre matériel à plusieurs moments :
1/ Contrôle de la totalité du matériel obligatoire lors de la distribution du dossard
2/ Contrôle à chaque sortie de base de vie : 3 éléments tirés au sort

A savoir : une pénalité de 2 heures sera appliqué par élément manquant cumulable (sur la zone départ ou sur base de vie)

Sur nos épreuves Compact Endurance comme la Race Across Paris ou la Race Across Belgium, vous repasser sur notre base de vie à chaque fin de boucle. Vous aurez donc accès à votre dropbag ou sac d’arrivée.

L’organisation assure le rapatriement des DROP BAGS sur le village arrivée pour les coureurs ayant abandonné. Le délai de rapatriement varie en fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de l’événement. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur. Dès votre abandon enregistré, des membres de l’équipe d’organisation prendront contact avec les personnes concernées afin de connaître si il y a récupération en main propre du DROP BAG ou si envoie du DROP BAG en colis relais (à la charge du participant).