Het evenement waarvoor u zich wenst in te schrijven is een wielerevenement op lange afstand, bekend als SEMI- AUTONOMY. Semi-autonomie wordt gedefinieerd als het vermogen om autonoom te zijn tussen twee bevoorradingsposten wat betreft voedsel, kleding en veiligheidsuitrusting, zodat men zich kan aanpassen aan voorzienbare en onvoorziene problemen onderweg. Op geen enkele wijze mag assistentie worden verleend op het parcours buiten de voorziene bevoorradingsposten, op straffe van onmiddellijke diskwalificatie.
Uw comfort is voor ons van uiterst belang, daarom zijn de bevoorradingsposten uitgerust met douches, toiletten, een slaapplaats, drankjes en eten.
De route verkrijgt u bij uw inschrijving. In het geval u de route verlaat (bijv. om te rusten of u te bevoorraden), moet u de route weer oppakken op het punt waar u deze verliet. Als onderdeel van uw inschrijving ontvangt u ook een GPS-tracker, waarmee de organisatoren u (en uw vrienden en familie!) kunnen volgen.
De wegen blijven open voor het verkeer. Wij vragen u waakzaam te blijven en voor uw veiligheid de verkeersregels tijdens het evenement te respecteren.
De deadlines gelden voor alle atleten die zich fysiek, mentaal en met de juiste uitrusting op dit evenement hebben voorbereid. Dit jaar zal er geen diskwalificerende tijdsbarrière aanwezig zijn op onze bevoorradingsposten. Wel zullen deze alleen gedurende een bepaalde periode toegankelijk zijn. U kunt dus het avontuur voortzetten, zelfs als u aankomt nadat de bevoorradingspost is gesloten. Als u het avontuur buiten de tijdslimiet finisht, wordt u niet beschouwd als een officiële finisher, maar als een finisher buiten de tijd.
Indien het evenement wordt afgelast om redenen waarop wij als organisatoren geen invloed hebben (bv. redenen verbonden aan het Coronavirus, overmacht), worden de lopers door de organisatoren verschillende opties aangeboden (uitstel, verplaatsing, gedeeltelijke terugbetaling). Deze zullen op tijd bevestigd worden.
Allereerst herinneren wij u eraan dat u bij het inschrijven een annuleringsverzekering kunt afsluiten dewelke inhoudt dat u tot 72 uur na uw vertrek (om welke reden dan ook) uw inschrijving kunt annuleren en recht hebt op een terugbetaling van 80% (geldig voor inwoners van de EU).
Als u echter niet voor deze verzekering kiest, geldt het volgende in het geval van annulatie:
– Van de opening van de inschrijvingen tot 4 maanden voor het evenement: 80% terugbetaald, met uitzondering van de administratiekosten
– Van 4 maanden tot 2 maanden voor de datum van het evenement: 40% terugbetaald, met uitzondering van de administratieve kosten
– Van 2 maanden tot de datum van het evenement: 0% terugbetaald
Administratieve kosten: € 30
Voorbereidingsplatform met de Education Hub
Exclusieve aanbiedingen van onze partners
GPS tracker met alarmknop
GPX tracker
Tracker platform met zijn 24u/24 applicatie
Officiële banner voor het evenement
Dropbags : Transports & Retours
Zak aan finish : Transports & Retours
24-uurs beveiligde bevoorradingspost met eten en drinken van sponsors, douches, slaapruimte en mechanische assistentie (op sommige posten)
PC Sécurité 24u/24 :
– 24u/24 noodnummer
– 24u/24 medische dienst
– 24u/24 informatiedienst voor deelnemers
Pre-evenement briefing en pasta party
Post-evenement party bij de finish
Professionele fotografen en video’s
Finisher’s trofee Finisher t-shirt
Een uitzonderlijke groep medewerkers en vrijwilligers
De kans om een prachtig land te doorkruisen
Herinneringen voor het leven
Zowel de Duo’s als teams van 4 rijden samen gedurende het gehele evenement. Stayeren (drafting) is toegestaan.
Voor uw veiligheid vragen wij u bij uw inschrijving een medisch attest voor te leggen. Deze moet vermelden dat u geen contra-indicatie hebt voor het beoefenen van ultracycling. Medische certificaten worden geaccepteerd in het Frans, Engels, Spaans, Italiaans of Portugees.
Met de deelname aan het evenement verbindt u zich ertoe verzekerd te zijn op de dag van het evenement (opsporing / redding / repatriëring). Onze partner Assur Connect biedt u de mogelijkheid een speciaal voor Race Across deelnemers afgesloten contract af te sluiten. We nodigen u uit om dit document door te nemen.
De individuele starttijden worden u 15 dagen voor het evenement per e-mail meegedeeld. Op de website van het evenement kunt u echter al zien vanaf hoe laat er gestart wordt en wat de briefingtijden zijn.
U kunt uw inschrijving tot 30 dagen voor vertrek wijzigen naar een andere afstand of formaat tegen een overdrachtsprijs van 30 euro inclusief BTW.
U kunt uw registratie slechts eenmaal wijzigen. Er worden geen wijzigingen aanvaard minder dan 30 dagen voor het evenement.
Het is mogelijk om je inschrijving over te dragen naar een ander RACE ACROSS SERIES evenement.
Ten slotte vragen wij u voor elke aanvraag tot wijziging per e-mail contact met ons op te nemen onder vermelding van NAAM/VOORNAAM/STARTNUMMER.
Om ervoor te zorgen dat elke deelnemer kan deelnemen aan de race van zijn dromen en om de veiligheid van de deelnemers te garanderen, moest de organisatie de toegang tot de 2500K en 1000K afstanden op onze RACE ACROSS SERIES evenementen verder innoveren en uitwerken. U moet dus een aanzienlijke ervaring hebben om u op een serene manier aan de startlijn te kunnen presenteren.
Voor de 1000KM moet je aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
FINISHER 300 KM in de laatste 14 maanden
FINISHER 500 KM in de laatste 24 maanden
FINISHER 1000 KM in de laatste 36 maanden
FINISHER 2500 KM in het verleden
– Referentie op evenement / Wielerevenement (weg, gravel, MTB, virtueel) lange afstand / BRM of een zelf georganiseerd avontuur van minstens 500 KM
– De organisatie behoudt zich het recht voor om andere referenties te valideren op basis van profiel en ervaring.
Dit is de lijst van verplichte uitrusting die voor alle afstanden geldt.
• Goedgekeurde helm (CE-normen)
• Fietslicht vooraan *
• Helmverlichting (vooraan)
• Achterlicht x2 *
• Goed zichtbaar jas of harnas
• Gps met gedownloade route in één of meerdere segmenten
• Reparatiesets **
• Reflecterende strips ***
• Mobiele telefoon met opgeslagen nummer van het beveiligingsteam ****
• 2 reddingsdekens (1,40m x 2m)
• Waterreserve van minimaal 1 liter
• Voedselreserve (aanbeveling: 400kcal)
*Met batterijen of reservebatterij voor elke lamp
**Multi tools / 2 kamers / 3 bandenwisselaars / Pomp / Patches en lijm)
*** Achterklep / voorvork – Geleverd door onze partner The Beam
***** Houd je telefoon aan, verberg je nummer niet en vergeet niet te vertrekken met een opgeladen batterij.
AANBEVOLEN UITRUSTING VOOR DE 1000 KM
Naast de hierboven vermelde verplichte uitrusting moedigen wij de deelnemers aan de 1000 KM aan om de volgende zaken mee te nemen:
– Jas die bestand is tegen slecht weer (type “Gore-Tex”)
Wij vragen u 2 reddingsdekens te voorzien zodat u niet alleen uzelf in veiligheid kunt brengen maar ook een deelnemer kunt helpen of eentje in reserve hebt indien nodig. Met een bivy kunt u een andere deelnemer niet helpen. Daarom vervangt de bivy de 2 vereiste overlevingsdekens niet.
All our team is concerned about your safety, so we will apply checks of your equipment at several moments:
1/ Control of all the mandatory equipment when the bib is distributed
2/ Control at each exit of the base de vie: 3 elements drawn at random
Note: a penalty of 2 hours will be applied for each missing item (in the start area or at the base de vie)
Tijdens onze Compact Endurance evenementen zoals de Race Across Paris of de Race Across Belgium, keert u aan het einde van elke lus terug naar onze bevoorradingspost. U krijgt daar toegang tot uw dropbag of finishtas.
De organisatie zal zorgen voor de repatriëring van de DROP BAGS naar het het dorp waar de finish plaatsvindt voor wienrenners die hebben opgegeven. Het repatriëringstermijn is afhankelijk van logistieke beperkingen, waardoor de organisatie niet kan garanderen dat de tassen volledig gerepatrieerd zijn voor het einde van het evenement.
Aangezien de inhoud van de tassen niet wordt gecontroleerd, kan de inhoud bij aankomst niet worden betwist. Het wordt dus aanbevolen om geen waardevolle spullen in uw tas te stoppen.
Zodra uw terugtrekking is geregistreerd, zullen leden van het organisatieteam contact opnemen met de betrokken personen om na te gaan of de DROP BAG al dan niet kan worden gerecupereerd.
Indien de DROP BAG per pakketpost wordt verstuurd, is dit ten kosten van de deelnemer.